Načrti za načrtovanje za začetek zdravniške prakse
Postopek ustanovitve zdravstvene službe je lahko težavna naloga. Ampak s pravilnim načrtovanjem lahko svoje zdravniško pisarno učinkovito in učinkovito izvajate. Odločitve, ki jih sprejemate sedaj, so ključnega pomena, saj postavljate svoje cilje glede vseh vidikov vašega zdravstvenega urada. Tukaj je seznam predmetov in postopkov, ki se lahko uporabijo za zagon novega zdravstvenega urada, premestitev, pridružitev ali reorganizacija obstoječega.
Organizacijski elementi
- Izberite datum za začetek prakse
- Pravno zastopstvo, računovodsko podjetje in izbirna svetovalka za zagon medicinske prakse
- Določite organizacijsko strukturo
- Izbira in oblikovanje imena subjekta
- Pridobite zvezne, državne in lokalne davčne identifikacijske številke
- Razviti pogodbe o zaposlitvi in nadomestilo za zdravnika
- Določite zagonski proračun
- Pripravite pohištvo in opremo
- Pridobite financiranje
Lokacija in namestitev medicinske prakse
Lokacija in prostor, ki ga boste zasedli, zahtevajo iskanje in načrtovanje ter vplivajo na vse vaše druge odločitve in proračun. Upoštevajte priložnost za prihodnjo širitev.
- Izvedite analizo lokacije
- Določite prostorske zahteve
- Izberite lokacijo
- Pogajati o pogojih najema
- Ocenite vesoljske načrte in načrtujte postavitev pisarne
- Če gradite, pripravite gradbene dokumente
- Pošljite prošnjo za ponudbe
- Podpisati pogodbo med lastnikom in izvajalcem
- Oblikujte in napišite vsako sobo
- Pridobite oznake na prostem in na prostem
Poučevanje in bolnišnični privilegiji
Zavarovatelji in bolnišnice morajo potrditi vašo pisarno in ponudnike. Ker lahko ta postopek traja od tri do šest mesecev, se mora začeti dobro pred tem, ko ga potrebujete, da bo popoln.
- Pridobite državno zdravniško dovoljenje
- Pridobite licenco DEA
- Pridobite državno narkotično dovoljenje
- Pošljite prošnje za vpis in poverilnico ponudnikov
- Pridobi članstvo v državnem zdravniškem združenju
- Pridobite članstvo v občini medicinsko družbo
- Predloži prijave za bolniške privilegije
Zavarovanje
Za zdravstveno službo bo potrebnih več zavarovanj. Trgovina po najboljših cenah in pokritosti.
- Nakup zlorabe zavarovanja
- Nakupna skupina zdravstveno zavarovanje / zobozdravstveno zavarovanje
- Zavarovanje odgovornosti pri nakupu Nakup zavarovalnice za zavarovanje delavcev
- Odgovornost zaposlenih pri nakupu
- Pokritost invalidske pokritosti
- Pokličite pokritost obveznic zvestobe
Skladnost
Ali izpolnjujete vse predpise, ki urejajo medicinski urad? Zgradite skladnost v vaš zagon, tako da ne boste zamudili nobenih kršitev.
- Razvijte OSHA skladnost
- Razvijati skladnost s CLIA
- Razviti skladnost HIPAA
- Razvijte Stark skladnost
- Razviti program varstva okolja in varnosti pri delu
- Usposabljanje za koordinacijo zaposlenih in zdravnika
Finančno načrtovanje in računovodstvo
Pisarno morate začeti z dobrim finančnim položajem s sprejetimi praksami in postopki.
- Pripravite projekcijo denarnega toka
- Pripravite in pregledajte osebne računovodske izkaze
- Odprto preverjanje računa
- Nakup računskih kartic in odprt trgovski račun kreditnih kartic
- Vzpostaviti računovodski sistem in s tem povezano usposabljanje
- Ustanovite notranje kontrole zdravstvene službe
- Vzpostaviti finančno politiko
Nastavitev obračunavanja in kodiranja
Finančni uspeh vašega zdravstvenega urada je odvisen od točnega zaračunavanja in kodiranja.
- Razviti razpored stroškov
- Določite ocenjevalne in upravljalne kode, ki jih je treba uporabiti
- Izberite zbirno agencijo
- Ustvarite registracijo, nalaganje in obvestilo HIPAA o obrazcih o zasebnosti
- Vzpostavite sistem za prijavo zdravstvenih zapisov
- Nakup obrazcev HCFA
- Razvijte knjižico o bolniku
- Pridobite navodila za zaračunavanje Medicare
- Pridobite navodila za zaračunavanje Medicaid
- Nakup knjige CPT in ICD-9
- Nakup posebne šifre za kodiranje,
Računalniški strojni in programski sistem
Pravilna avtomatizacija lahko izboljša načrtovanje, dokumentacijo, zaračunavanje in kodiranje bolnikov.
- Določite strojno in programsko opremo
- Ocenite in izberite kvalificirane ponudnike
- Nakup programske opreme za zaračunavanje, programska oprema za elektronsko zdravstveno zapisovanje (EHR) in sistem za upravljanje prakse
- Nakup računalniške in druge pisarniške opreme
- Usklajevanje namestitve in postavitve sistema
- Ustvarite urnik računalniškega usposabljanja in časovni okvir izvajanja
- Nastavitev urnika za usposabljanje novega računalniškega sistema
Komunikacijski sistem
Učinkovit pacientski tok skozi zdravstveni urad je odvisen od vaših komunikacijskih sistemov.
- Uskladite telefonsko nastavitev
- Naročite telefonsko opremo
- Izberite telefonsko storitev
- Izberite storitev osebnega klica
Druga oprema in potrebščine
Boste morali oceniti in pridobiti klinično opremo, pisarniško opremo in zagotoviti zanesljivo dobavno verigo potrošnega materiala.
- Nakup fotokopirni stroj, transkripcijsko opremo in telefaks
- Oprema za nakup opreme za preglede
- Nakup laboratorijske opreme
- Nakup druge klinične opreme
- Nakup mehiško pohištvo, hladilnik in mikrovalovna pečica
- Nakup začetna zaloga medicinskih pripomočkov
Tržni načrt
Si jo zgradil, ali bodo pacienti zdaj prišli? Tržni načrt bo uvedel vaš novi medicinski urad za uspeh.
- Osnutek načrta trženja zdravniških pisarn
- Razviti logotip in trženjski material
- Ustvari obliko napisov / vizitk
- Nakup vizitke
- Nakup pisarniške potrebščine
- Izberite datum odprtega doma
- Načrtujte podrobnosti odprte hiše
- Ustvarite in pošljite objave velikega odpiranja
- Ustvarite oglase časopisa in časopisov
- Razviti spletno mesto
Pisarniške dejavnosti
Postopki, usmeritve in smernice omogočajo vašemu osebju, da deluje učinkovito in ostane v okviru regulativnih smernic.
- Pripravite priročnik za pisarniško politiko in postopke
- Pripravite bančne vloge
- Pripravite dnevne finančne postopke za zaprtje
- Pripravite dnevno / mesečno računovodsko poročanje
- Pripravite postopke načrtovanja imenovanja
- Pripravite obračun in upoštevajte smernice za nadaljnje sledenje
- Pripravite smernice za zbiranje vnaprej
- Pripravite smernice za prilagajanje
- Pripravite periodično revizijo in urnik ocenjevanja urada
- Pripravite plačilne postopke
Človeški viri
Zdravstveni urad je tako dober kot osebje. Ustvarite sistem, ki ga bo izbral in podprl.
- Določiti stališča kliničnega in administrativnega osebja
- Ustvarite opise in plače
- Izvajati plačilne storitve
- Ustvarite priročnik o politiki človeških virov
- Razviti postopek zaposlovanja
- Ustvarite zaslužek za zaposlene