Zdravstveni uradi morajo varovati osebne podatke o zdravju
Ena od najosnovnejših pravic, ki jo ima pacient, je pravica do zasebnosti. Pacienti imajo pravico odločiti, komu, kdaj in v kolikšni meri se razkrijejo njihove zasebne posamezne zdravstvene informacije. Te informacije vključujejo, vendar niso omejene na medicinsko diagnozo, načrte zdravljenja, recept, informacije o zdravstvenem zavarovanju, genetske informacije, evidence kliničnih raziskav in zapisi o duševnem zdravju.
Pri bolnikih bi pomanjkanje zasebnosti lahko povzročilo osebne zadrege, javno poniževanje in diskriminacijo.
Odgovornost za varovanje zasebnosti pacienta
Zdravniki in drugi zdravstveni delavci, ki delajo s pacienti in njihovi zaupni zdravstveni kartoteki, morajo upoštevati politike, postopke in zakone, namenjene varovanju zasebnosti in zaupnosti bolnikov. Vsi izvajalci zdravstvenega varstva so odgovorni, da svoje osebje obdržijo usposobljene in obveščene o skladnosti s HIPAA . Ali namerno ali naključno, nepooblaščeno razkritje PHI se šteje za kršitev HIPAA.
Vsako srečanje opozarjajte osebje o pomembnosti izogibanja razkrivanju informacij prek rutinskega pogovora; razpravljanje o informacijah o pacientih v čakalnih območjih, hodnikih ali dvigalih; pravilno odstranjevanje PHI; dostop do informacij pa mora biti strogo omejen na zaposlene, katerih delovna mesta zahtevajo te informacije.
Varnostni ukrepi za zaščito zasebnosti bolnikov
Obstajajo številni previdnostni ukrepi, ki jih morajo zdravstveni delavci in ustanove sprejeti za preprečitev naključnega ali namernega razkritja varovanih zdravstvenih informacij.
- Pravilno odstranjevanje PHI: Pravilno odstranjevanje zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) in druge zaupne informacije, bodisi papirne ali elektronske oblike, so zahteve HIPAA. Papirnica PHI nikoli ne sme biti vržena v reden smeti. Postavitev PHI v posode ali smetnjake za smeti ni varna metoda odstranjevanja PHI. Elektronski PHI manj verjetno zahteva odstranjevanje. Če pa vaš urad uporablja katero koli vrsto prenosljivih ali prenosnih elektronskih medijev, kot so diskete, CD-ji ali pogoni, morate izbrisati, izbrisati ali preoblikovati vse informacije, ki niso več potrebne.
- Ustrezno razkritje PHI: Razkritja o pacientovih varovanih zdravstvenih informacijah brez njihovega dovoljenja se štejejo kot kršitev Pravilnika o zasebnosti v okviru HIPAA. Večina kršitev zasebnosti ni posledica zlonamerne namere, ampak so naključne ali malomarne s strani organizacije. Sprejmejo se razumni ukrepi za zmanjšanje tveganja naključne uporabe ali razkritja PHI. To pomeni, da se informacije lahko uporabijo ali razkrijejo kot posledica druge uporabe ali razkritja.
Informacije o zasebnosti HIPAA o zasebnosti vsebujejo informacije o tem, kako se lahko zaščitene informacije in razkrijejo ter katere informacije se štejejo za PHI. Opredeljuje tudi vlogo, ki jo imajo ponudniki pri obveščanju bolnikov o njihovih pravicah do zasebnosti. Glavni cilj obvestila o varstvu zasebnosti je obveščanje bolnikov o njihovih pravicah in način izvajanja teh pravic.
Tehnologija in zasebnost
Obstajajo številne razpoložljive tehnologije, zasnovane za zagotavljanje podatkov o bolnikih. Bodite selektivni pri izbiri naprav in programske opreme, ki varujejo podatke prek brezžične povezave, vključno z požarnimi zidovi, protivirusnimi programi, protivirusnimi programi in tehnologijo zaznavanja vdorov. Pri dostopanju do podatkov prek oddaljene povezave uporabljajte previdno. Strokovnjaki za IT predlagajo uporabo dvotaktnega sistema za preverjanje pristnosti z varnostnimi žetoni in gesli.
Razvijanje pravilnika o zasebnosti zdravstvenega urada
Zakoni HIPAA zahtevajo, da je uradnik za zasebnost odgovoren za razvoj in izvajanje politik in postopkov skladnosti HIPAA. Pri razvoju politike zasebnosti:
- Razviti formalni postopek upravljanja varnosti, vključno z razvojem politik in postopkov, notranjih revizij, načrta ukrepov ob nepredvidljivih dogodkih in drugih zaščitnih ukrepov, da se zagotovi skladnost s strani zdravstvenih delavcev.
- Razvijte pravilnike za preverjanje pooblastil za dostop, nadzor opreme in ravnanje z obiskovalci.
- Razviti in predložiti dokumentacijo, vključno z navodili o tem, kako lahko vaš zdravstveni urad pomaga pri zaščiti PHI (na primer, odjavite računalnik, preden ga pustite brez nadzora.
- Ustvarjanje politike socialnih medijev za osebje zdravstvenega urada določa smernice za zaščito zasebnosti pacientov in preprečuje kršenje pravil o zasebnosti HIPAA.