Kako iti brez papirja in zakaj
V zadnjih desetih letih je proces vodenja brez papirja še naprej tema razprave za zdravstvene delavce. Čeprav so nekateri ponudniki storili vse potrebno, da bi postali brezpapirni, še vedno obstaja veliko, ki še niso naredili preskusa. Vendar pa se zdi, da je za preživetje v današnjem gospodarstvu vedno bolj pomembno, da zdravniško službo preide na novo raven.
Prednosti in slabosti brezpapirnega zdravstvenega urada
Od medicinskega urada, ki je precej aktualen o tehnologiji, da popolnoma brez papirja, je nova realnost v današnjem svetu. Za nekatere je to sanje, medtem ko je za druge nočna mora. Kot strokovni zdravstveni delavec lahko rečem, da ni niti. Brezpapirni zdravstveni urad ima lahko enako število izzivov kot katerikoli drug urad, vendar ponuja številne prednosti, ki jih v tradicionalnem medicinskem uradu nima.
Nekateri ponudniki se lahko izognejo brezplačnemu papirju, ker se zdi, da je to velika naloga, ki bi lahko bila draga in dolgotrajna. Resnica je, da te predpostavke niso povsem napačne. Vnaprejšnje stroške in časovne zahteve za pretvorbo v brezpapirno pisarno lahko zastrašujoče. Vendar pa, ko se izvaja, je brezpapirno stroškovno učinkovito, prihrani čas in prevlada nad tveganjem, da ne bo brez papirja.
Spremembe, potrebne za izdelavo medicinske pisarne brez papirja
Dobra novica je, da ima večina zdravniških pisarn začetek popolne brezpapirnosti.
Tipični zdravstveni urad je opremljen z elektronskimi zdravstvenimi kartotekami, načrtovanjem programske opreme, elektronskim zaračunavanjem, zaračunavanjem in polnjenjem ter transkripcijskimi storitvami. Če želite preoblikovati medicinsko pisarno, je nekaj sprememb, ki jih je mogoče uporabiti za lažje izvajanje v brezpapirnem okolju.
- Možnost skeniranja bolnikove fotografije in informacij o zavarovanju; papirni EOB (razlaga ugodnosti) in druga korespondenca zavarovalnic; in papirne zdravstvene kartoteke, ki se spremenijo v elektronsko zdravstveno kartoteko.
- Portali bolnikov vključeni v programsko opremo za medicinske pisarne kot kadarkoli in kjerkoli interaktivni vir, ki zagotavlja informacije in povečuje udeležbo bolnika pri načrtovanju sestankov, izpolnjevanju registracijskih podatkov, pridobivanju rentgenskih in laboratorijskih rezultatov, postavljanju vprašanj in plačevanju računov.
- Elektronski zdravstveni zapis (EHR) omogoča izvajalcem zdravstvenega varstva, da učinkovito upravljajo oskrbo pacientov z dokumentacijo, shranjevanjem, uporabo in souporabo zapisov bolnikov. Obstaja pet glavnih prednosti prehoda s papirnate zdravstvene kartoteke v elektronsko zdravstveno kartoteko (EHR).
- E-predpisovanje je varnejša, varnejša in hitrejša metoda predpisovanja zdravil za bolnike. E-predpisovanje je sredstvo za prenos informacij na recept ali informacij, ki se nanašajo na recept, med zdravnikom ali oddajnikom v elektronski obliki bodisi neposredno bodisi prek e-predpisovalnega omrežja.
- Programska oprema za elektronsko dokumentacijo omogoča spreminjanje elektronskih dokumentov (oznake, poudarki, osvetlitve, izpadanje), elektronsko pošiljanje faksov, pošiljanje po e-pošti ter shranjevanje ali tiskanje v PDF.
Medtem ko noben medicinski urad ni 100% brez papirja, obstaja nekaj preprostih ukrepov, ki lahko zagotovo prinesejo drastične rezultate. Na primer, nekatere zavarovalnice še vedno zahtevajo zaračunavanje papirja ali še vedno predložijo plačila s čekom in vsi bolniki ne bodo plačali s kreditno kartico.
Vsaka zdravstvena služba mora uporabljati svojo lastno presojo pri določanju, kako natančno postaja pisarna popolnoma brezpapirna. Pomembno je upoštevati, da lahko nekateri zaposleni raje papirnate dokumente, še posebej, če so iz notranjega vira. Da bi ohranili pozitivno moralo zaposlenih, bo morda treba še naprej ponuditi papirne alternative.
Vsaka pisarna ni enaka in morda so nekatere stvari dodane ali odstranjene s seznama zgoraj. Pomembno je zapomniti, da je sprememba neizogibna in da je bolje, da uvedete spremembe, da postanejo brez papirja na način, ki daje koristi vašemu zdravstvenemu uradu, hkrati pa izboljša raven skrbi za svoje paciente.