Načrtovanje za medicinski urad ali organizacijo
Pri izvajanju postopka izbire in pridobitve informacijskega sistema (IS) v zdravstveni organizaciji traja veliko časa in veliko načrtovanja. Ta proces se lahko razlikuje od organizacije do organizacije, vendar je še vedno zelo pomemben za uspeh organizacije.
Strokovnjaki iz medicinskih pisarn morajo biti obveščeni o podrobnostih pred začetkom procesa pridobivanja informacijskega sistema, kako cilji organizacije vodijo postopek izbire in vlogo, ki jo imajo vse zainteresirane strani organizacije pri izbiri in pridobitvi.
Outsourcing ali In-House IT tehniki
Ena od prvih odločitev je, ali naj izberejo med zunanjim izvajanjem IS in / ali da bi tehnične strokovnjake za informacijsko tehnologijo (IT) v podjetju delali v objektu.
Prvič: organizacija, ki razmišlja, mora vprašati: "Kateri stroški smo pripravljeni porabiti za izvajanje tega novega procesa in kakšne so prednosti vsake izbire, zunanjega izvajanja ali notranjega poslovanja?" Odgovori iz teh dveh vprašanj bodo pomagali voditi organizacijo v pravilna usmeritev izvajanja novega informacijskega sistema.
Drugič: cilje je treba določiti, kaj je potrebno in potrebno iz tega novega informacijskega sistema. Seznam mora vključevati cilje posameznika in celotne cilje, cilje urada, cilje zadnjega urada, vse sodelujoče zdravnike in cilje, ki so potrebni za doseganje zadovoljstva pacientov. Ti cilji bodo določili način, kako bo organizacija vodila svoj proces izbora informacijskega sistema.
Cilji, ki jih določa organizacija, bodo na več načinov vodili izbirni postopek izvajanja novega informacijskega sistema. Vsaka organizacija deluje drugače drug od drugega. To lahko vključuje večje ali manjše potrebe, ki imajo večje ali manjše število pacientov, zahtevajo različne oblike sistemov in / ali delujejo na enem ali več strežnikih.
Ti dejavniki pri izbiri in izvajanju zdravstvenega informacijskega sistema bodo imeli vlogo pri postopku odločanja pri izvajanju novega informacijskega sistema.
Kdo bo uporabil informacijski sistem?
Organizacija, ki se razmisli, se mora odločiti, kdo bo uporabljal vsak sistem in kakšne zahteve bodo morali izpolnjevati dolžnosti zaposlenega in hkrati izpolnjevati svoje paciente. Vidimo lahko, da pri izbiri izvajanja informacijskega sistema v zdravstveni ustanovi obstaja veliko dejavnikov, ki jih je treba upoštevati. Na primer: zaposleni, bolniki ali kdorkoli drug, ki so lahko povezani z organizacijo. Pred sprejetjem kakršnih koli odločitev, ki temeljijo na novem informacijskem sistemu, zagotovite, da so cilji določeni in jih jasno razumejo vse vpletene strani. To bo v prihodnosti zmanjšalo morebitne nesporazume.
Drug pomemben dejavnik, ki ga je treba upoštevati pri sprejemanju te odločitve je usposabljanje zaposlenih, stroški usposabljanja teh zaposlenih in sposobnost zaposlenih, da se naučijo uporabljati nov informacijski sistem.
Skladnost HIPAA za medicinske informacijske sisteme
Nenazadnje, poskrbite, da bo vaš zdravstveni urad skladen s HIPAA. S povečano uporabo informacijske tehnologije v zdravstvenem varstvu mora vaš zdravstveni urad še naprej najti načine za ohranjanje varnosti zaščitenih zdravstvenih informacij (PHI) bolnikov, ki jim služijo.
Varnost HIPAA se nanaša na vzpostavitev zaščitnih ukrepov za javno zdravstveno varstvo v katerem koli elektronskem formatu. To vključuje vse podatke, ki se uporabljajo, shranjujejo ali prenašajo elektronsko. Vsak objekt, ki ga HIPAA opredeli kot krito entiteto, je odgovoren za zagotavljanje zasebnosti in varnosti njegovih bolnikovih informacij ter ohranjanje zaupnosti njihovih zdravstvenih storitev.
Nujno je, da zdravstveni podatki ostanejo zaupni in jih ne morejo dostopiti ljudje, ki nimajo ustreznega dovoljenja. Razkritja o pacientovih varovanih zdravstvenih informacijah (PHI) brez njihovega dovoljenja se štejejo za kršitev Pravilnika o zasebnosti.
Vsi izvajalci zdravstvenega varstva so odgovorni, da svoje osebje obdržijo usposobljene in obveščene o skladnosti s HIPAA. Ali namerno ali naključno, nepooblaščeno razkritje PHI se šteje za kršitev HIPAA.