Učinkovito zaposlovanje za zdravstvene delavce

Zaposlovanje uspešnega zdravstvenega osebja je pomembna odgovornost. Stranke zdravstvene službe niso tipične stranke. So pacienti, ki pričakujejo najvišjo kakovost oskrbe, nekateri pa so sredi medicinske krize in zahtevajo občutljivo ravnanje. Ne samo, da je za zaposlene pomembno, da imajo določene strokovne spretnosti in prednosti , je nujno, da razumejo, da je življenje bolnika odvisno od kakovosti njihovega dela. Učinkovito načrtovanje je bistveno za zaposlovanje uspeha .

Pripravite se na zaposlovanje, preden imate prosta delovna mesta

Tudi, ko je vaš zdravstveni urad v celoti zaposlen, bi morali vedno iskati nove talente. Večina delodajalcev ni pripravljena v primeru, da eden od svojih uslužbencev zapusti. Če zaposleni v dvotedenskem obvestilu danes, kako dolgo bo, preden jih boste zamenjali? Če ste pripravljeni s posodobljenim opisom dela, vprašanji za anketiranje in načrtom zaposlovanja, vključno s tistim, kje boste oglaševali, bo lažje najti in zožiti seznam potencialnih kandidatov. Biti pripravljen na ta dan preprečuje, da bi se počutili nagnjene k temu, da bi napačno izbrali svojo bazo kandidatov.

Faza 1: Ustvarjanje opisa posla

Ko je bila sprejeta odločitev o začetku zaposlovanja osebja za obstoječe delovno mesto ali novega položaja, je prvi korak ustvarjanje ali posodabljanje opisa delovnega mesta. Opis dela opisuje podrobnosti položaja. Odražati mora vse, kar je potrebno za položaj, tako da lahko ocenite vsakega kandidata in naredite najboljšo izbiro.

Elementi opisa delovnega mesta so:

1. Funkcija primarne zaposlitve
2. Dolžnosti in odgovornosti
3. Izobraževanje in izkušnje
4. Znanje, spretnosti in sposobnosti

Morate vključiti znanje o HIPAA in medicinski zasebnosti, močne spretnosti za stranke ter spretnosti komuniciranja s posebnimi populacijami vaše prakse, kot so otroci, geriatrični bolniki, izpodbijajo mobilnost, izpodbijajo sluh itd.

Faza 2: Razvoj procesa zaposlovanja

Pred objavo položaja morate imeti več dela. Potrebno je načrtovati iskanje visoko usposobljenih strokovnjakov na področju medicine. Obstajajo štirje koraki pri razvijanju postopka zaposlovanja.

1. Razviti seznam vprašanj za intervjuje
2. Odločite se o vrsti metode intervjuja
3. Ustvarite oglas za položaj
4. Odločite se za objavo položaja: bolj učinkovito je razmisliti o lokacijah, ki bodo pritegnile najboljše, najbolj nadarjene in visoko usposobljene kandidate. Nekatere od teh vključujejo

• Objavljanje interno
• Uporaba socialnih medijev (LinkedIn je odlična mrežna stran)
• Postavljanje oglasov na spletnih straneh, ki so namenjena strokovnjakom za zdravstveno nego ali medicinsko pisarno
• Ciljne šole, univerze in trgovinske šole
• Objavljanje na nacionalne spletne strani za zaposlovanje, kot so Careerbuilder.com, Monster.com itd.

Intervju vprašanja, ki jih ne morete vprašati

Pri razvoju vprašanj, ki se nanašajo na intervju, upoštevajte, katera vprašanja lahko oškodujejo vašega kandidata in se jim izogibajte. Pomembno je, da izrazite svoja vprašanja na način, ki vam bo dal odgovor, ki ga iščete, vendar ga je mogoče vprašati, ne da bi kasneje povzročili morebitne pravne posledice. Tukaj je nekaj vprašanj, ki jih ne morete vprašati in kaj lahko vprašate.

Ne morete se vprašati: Ste ameriški državljan?
Lahko vprašate: Ali ste pooblaščeni za delo v ZDA?

Ne morete se vprašati: Koliko imate stara leta?
Lahko vprašate: Ali ste starejši od 18 let?

Ne morete se vprašati: Ali imate kakšno invalidnost?
Lahko vprašate: Ali lahko opravljate naloge tega položaja?

Ne morete se vprašati: Ali je angleščina vaš prvi jezik?
Lahko vprašate: Kateri jeziki govorite, berete ali pišete tekoče?

Ne morete se vprašati: Imate otroke?
Lahko vprašate: Kakšna je vaša razpoložljivost za delo izven običajnega delovnega časa?

3. faza: določitev skupine kvalificiranih kandidatov za izbiro

Zdaj, ko je načrtovanje končano, napišite položaj. Pripravljeni ste začeti sprejemati prijave.

Na tej kritični točki zaposlitve je čas, da izberejo in identificirajo skupino kvalificiranih kandidatov za razgovor s skupino prosilcev. Da bi proces čim bolj preprost:

1. Določite rok za oddajo vseh prijav
2. Preglejte aplikacije in razvrstite v tri skupine
3. Odložite aplikacije, ki ne izpolnjujejo minimalnih zahtev položaja
4. Ocenite vsako skupino aplikacij posebej za določena merila
5. Izberite pet najboljših kandidatov za stik z intervjujem

Ne pogubi postopka in uporabi dve strategiji intervjuja

Zamenjava cenjenega zaposlenega, zlasti v zdravstvenem uradu, lahko traja dolgo. Mnogokrat upravitelji medicinskih pisarn odločajo o zaposlovanju, ker čutijo pritisk, da takoj zapustijo delavca. Vzemi si čas. Spoznajte morebitne kandidate pred odločitvijo o končnem najemanju.

Poskrbite, da vaša politika kaže, da vsi zaposleni potrebujejo dva postopka razgovora. Do konca drugega razgovora bi morali biti pripravljeni odločno sprejeti odločitve brez kakršnih koli pridržkov glede tega. Preden sprejmete končno odločitev, se prepričajte, da opravite preverjanje ozadja in sklicevanje na klice, da se izognete nadaljnjim zamudam.

Oglejte si vse lastnosti kandidata

Izobraževanje, certificiranje in izkušnje so pomembni dejavniki in predkvalifikacije. Toda nekdo ima 20 let izkušenj na položaju, a še vedno ne razkrije znanja, spretnosti in sposobnosti, ki so potrebni za uspešno opravljanje dela.

Morda ali ne boste mogli zagotoviti usposabljanja ali dodatnega časa pri pomoči kandidatu za razvoj spretnosti po najemanju. Nekatere veščine, kot je tipkovnica, se lahko sčasoma izboljšajo, vendar je treba upoštevati strožje smernice, če je znanje o medicinski terminologiji zahteva opravilo.

Osebne lastnosti je treba vključiti tudi kot odločilni dejavnik v izbirnem postopku. Če je položaj položaj na ravni vstopa, morda ni potrebno upoštevati vodstva kot osebnostne lastnosti, ki je potrebna za položaj. Toda vsi kandidati morajo imeti celovitost in pokazati, da njihova dejanja in vedenje na delu temeljijo na visokih etičnih standardih. Spoznati morajo raznolikost, prepoznavati in spoštovati razlike med ljudmi. Upoštevajte, da načini, na katere se zdravijo pacienti in njihove družine, neposredno prispevajo k ravni uspeha zdravstvene službe.

Faza 4: zaposliti enega od finalistov

Na tej točki v postopku zaposlovanja bi morali zmanjšati vašo skupino kvalificiranih kandidatov na enega do dveh finalistov. Če ste izbrali odbor ali odbor, ki bo pomagal pri končni odločitvi, je to čas za srečanje in zbiranje priporočil za končno odločitev.

1. Razširite neformalno ponudbo
2. Pridobi preverjanje kaznivega dejanja
3. Izvedite referenčni pregled
4. Zahtevati oceno zdravja
5. Preverjanje poverilnic: Obstajajo posebne zahteve za licencirane zdravstvene delavce in ta postopek lahko traja več tednov. Za administrativno osebje preverite vse certifikate in stopnje.
6. Nadaljujte z uradnim pismom ponudbe
7. Pripravite se prvi dan