5 Prednosti natančnega plačila, ki ga je objavil zdravstveni urad

Nasveti za finančni uspeh medicinske pisarne

Plačilna objava vključuje funkcije knjiženja in deponiranja ter usklajevanje dejavnosti knjiženja z depoziti. Čeprav se zdi preprosto dovolj, je to temeljna značilnost cikla prihodkov. Proces plačilnega naloga vpliva na številne druge funkcije zdravstvenega urada in lahko pomembno vpliva na zadovoljstvo pacientov, učinkovitost in splošno finančno uspešnost.

1 -

Analizirajte prihodkovni cikel

Ko so plačila objavljena na računih bolnikov, lahko analizirate prihodki svojega zdravniškega urada za možnosti izboljšav. Učinkovita analiza bi vam morala pomagati pri čim večjem doseganju svojega prihodkovnega cikla s povečanjem donosnosti in izboljšanjem danih terjatev.

Terjatve do kupcev , znane tudi kot računi bolnikov, se nanašajo na ustvarjene prihodke, ki še niso zbrani. Da bi zagotovili denarni tok, zadostuje za učinkovito upravljanje, je zdravstveni urad odgovoren za maksimiranje svojega prihodkovnega potenciala.

2 -

Reševanje ponavljajočih se težav

V ciklu prihodkov lahko obstajajo številne težave, ki jih je mogoče rešiti s točnim objavljanjem plačil. Plačilna napotitev ne vključuje le objavljanja plačil, ampak vključuje tudi objavljanje popravkov in zavrnitev.

Nekateri plačniki lahko zavrnejo celoten zahtevek ali zavrnejo posamezne vrstice na zahtevek . Na primer, ko je plačilo objavljeno, je pomembno, da zavrnjena linija ni vključena v prilagoditev ali del odgovornosti bolnika. Če se to zgodi, je skoraj nemogoče ujeti. Prepoznavanje zavrnitev linije je pomembno pri reševanju razloga zanikanja, da bi preprečili prihodnje zahtevke za zavrnitev iz istega razloga.

Odkloni linij se lahko pojavijo zaradi medicinske nujnosti, neobvezane storitve, neodobrenih storitev ali omejitev frekvence. Sposobnost prepoznavanja razlogov za zavrnitev v vrstici lahko pomaga preprečiti, da bi se ponavljala, in pomagal zdravstveni pisarni pri odkrivanju načinov za izboljšanje trenutnih procesov zaračunavanja in kodiranja.

3 -

Izboljšajte trenutne procese

Procesi prihodkovnega cikla neposredno vplivajo na učinkovitost osebja zdravstvenega urada. Včasih je upravljanje lahko slepo zaradi dejstva, da lahko njihovi postopki preprečujejo delovanje cikla dohodka pri največji učinkovitosti.

Ko so težave ugotovljene, je treba ugotoviti, ali je mogoče proces dodati, izboljšati ali odstraniti v sedanje procese, da bi povečal učinkovitost cikla prihodkov. Najbolj natančen način za ugotavljanje, kateri procesi potrebujejo izboljšave, je opraviti ocenjevanje medicinske pisarne.

Upravitelji in skrbniki navadno menijo, da opravljajo presojo, če je zdravstveni oddelek v finančnih težavah, vendar je mogoče oceniti kadarkoli, da ocenite svojo splošno uspešnost. Pri ocenjevanju upoštevajte posebne probleme, ki se ponavljajo in analizirajo načine za njihovo preprečevanje v prihodnosti.

4 -

Posodobitev časa zavrnitve

Preprečuje jih najučinkovitejša metoda za reševanje zanikanj. Taktika preprečevanja števila 1 je navodila za spremljanje zavarovalcev. Bodite sproti obveščeni o biltenih in drugih dopisih plačnikov, ki zagotavljajo informacije o novih pravilih zaračunavanja ali kodiranja.

Vendar preprečevanje ni edini način za reševanje zavrnitev, ker se bodo nekatere trditve zdrsnile z informacijami, ki so morda nepravilne ali zastarele. Čim hitreje lahko dobite te zavrnjene zahtevke popravljene in nazaj na zavarovalne plačnike, bolje. Vsak dan vaše odklonitve nerešeno prispeva k skupnim dnevom terjatev. Sposobnost, da hitro ugotovimo zavrnitve, jih popravimo in popravimo, je razlika med odličnim AR-zapisom 38 dni ali manj ali 60 dni ali več, kar je lahko problematično do denarnega toka in morebiti pravočasno vložitev vlog na sekundarne in terciarne plačnike.

5 -

Natančne vloge za terjatve do sekundarnih in terciarnih plačnikov

Točno objavljanje plačil vpliva tudi na točnost predloženih zahtevkov za sekundarne in terciarne plačnike. Če primarno plačilo ni pravilno objavljeno, je mogoče, da se sekundarni in terciarni plačniki lahko napačno zaračunajo.

Večina sistemov za zaračunavanje omogoča elektronsko pošiljanje sekundarnih zahtevkov in nekaterih terciarnih zahtevkov. Razen če v vašem sistemu ni sprememb ali pa je naprava za krmiljenje obračunov, da ustavite te zahtevke za pregled, je mogoče, da se nekatere vaše zahtevke lahko odpravijo z napakami, če primarno plačilo ni pravilno objavljeno.

Zdravstveni urad bi moral vedno poiskati načine za izboljšanje vsakega področja cikla dohodka z neprestanim spremljanjem procesov, ne samo za maksimiranje povračila, temveč tudi za ohranitev pravilnega obračunavanja.