Odbitni zneski, nadomestki in zneski sozavarovanja lahko privedejo do veliko izgubljenih dolarjev, če ni dovolj prizadevanj za zbiranje teh stroškov iz vaših pacientov. Da bi povečali prizadevanja za zbiranje , mora biti medicinska služba agresivna pri uresničevanju ravnotežja tudi pri malih pacientih, ki so se zgodile v zadostni meri.
Tukaj so vzorčne črke vsakega oddajnika izjave za paciente z bilancami manj kot 250,00 USD. Če ima vaš pacient več kot 250 evrov, poskusite s temi vzorčnimi črkami .
Časovni razpored za izkaze bolnikov za pretekla dospelost
Predlagani časovni razpored za pošiljanje izpiskov bolnikov za pretekla zapadla sredstva vključuje:
- Izjava Mailer # 1: Saldo pacientovega računa je en dan zapadlosti
- Izjava Mailer # 2: Saldo pacientovega računa je 30 dni zapadlih
- Poštna številka izjave # 3: Saldo pacientovega računa je 60 dni zapadlosti
Tukaj so vzorčne črke vsakega oddajnika izjave za paciente z bilancami manj kot 250,00 USD.
Izjava Mailer # 1 - Enodnevni pretekli rok
Ta izjava je poslana dne # 1 časovnice izjave bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
To pismo je opozorilo, da je zdaj stanje na vašem računu v višini $ ________. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če želite podrobneje razpravljati o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje bolnikov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Izjava Mailer # 2 - 30 dni preteklega roka
Ta izjava je poslana dne # 30 v časovnem traku bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
Vaš račun je resno zamuden. Prosimo, da v naslednjih 30 dneh v celoti zapustite plačilno bilanco. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če vaše plačilo ni prejeto, bo vaš račun posredovan zunanji zbirni agenciji. Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če ne morete izvršiti plačila v celoti in bi želeli urediti plačila ali če bi radi podrobneje razpravljali o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje pacientov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Izjava Mailer # 3 - 60 dni preteklega roka
Ta izjava je poslana dne # 60 časovnega načrta bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
Naši ponavljajoči se poskusi, da bi zbrali stanje na računu, so bili prezrti. Vaš račun je bil posredovan zunanji zbirni agenciji ABC Collection Agency Services. Da bi preprečili negativne ocene vaše kreditne zgodovine, priporočamo, da nas takoj pokličete, da izvedete plačilo. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če zaradi finančnih težav ne morete izvršiti plačila v celoti, je na voljo ustrezen plačilni načrt, da boste lahko izpolnili svojo obveznost in ohranili svoj račun v dobrem stanju. Če želite podrobneje razpravljati o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje bolnikov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Ponudba finančne pomoči
Kot strokovnjaki zdravstvenega varstva vsi priznavamo, da morajo nezavarovani ali nezavarovani posamezniki zdravstveno oskrbo prav tako kot vsi ostali. S skrbnim načrtovanjem lahko vaša organizacija nudi finančno pomoč tistim, ki jo potrebujejo, ob varovanju finančne varnosti vašega objekta.
Z izvajanjem programa finančne pomoči bodo vaši pacienti imeli možnost zdravljenja, ki jih drugače ne bi mogli privoščiti.
Preden začnete nuditi finančno pomoč, imeti dobro pisno finančno politiko za svoje zaposlene, da se sklicujete. To zagotavlja, da se vsi bolniki, ki zaprosijo za finančno pomoč, obravnavajo pošteno in enako.