Kako lahko ustvarite ustrezno in učinkovito pismo zaračunavanja za zapadle račune? Tukaj so vzorčne črke vsakega oddajnika izjave za paciente z bilancami, višjimi od 250,00 USD. Če ti ne dobijo odgovora, morate napredovati pri raziskovanju, kaj storiti, ko bolniki odklonijo plačilo .
Uredite te predloge s posebnostmi za svojo prakso in sprejete načine plačila.
Če vaši bolniki dolgujejo manj kot 250 dolarjev, namesto tega poskusite s temi vzorčnimi črkami .
Časovna razporeditev pošiljanja izjave bolnikov
Predlagani časovni razpored za pošiljanje izpiskov bolnikov za pretekla zapadla sredstva vključuje:
- Saldo konto pacientov je en dan zapadlosti
- Saldo konto pacientov je 15 dni zapadlih
- Saldo konto pacientov je 45 dni zapadlosti
- Saldo pacientovega računa je 60 dni zapadlosti
Račun preteklega dne enega dne
Ta izjava je poslana 1. dan časovnega razporeda bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
To pismo je opozorilo, da je zdaj stanje na vašem računu v višini $ ________. Sprejmemo MasterCard, VISA in Discover.
Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če želite podrobneje razpravljati o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje bolnikov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Račun, ki traja 15 dni
Ta izjava je poslana na dan 15 časovnega načrta bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555
Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
Vaš račun je resno zamuden. Prosimo, da v naslednjih 30 dneh v celoti zapustite plačilno bilanco. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če vaše plačilo ni prejeto, bo vaš račun posredovan zunanji zbirni agenciji. Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če ne morete izvršiti plačila v celoti in bi želeli urediti plačila ali če bi radi podrobneje razpravljali o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje pacientov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Račun, ki traja 45 dni
Ta izjava se pošlje 45 dneh časovnega razporeda bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
Razočarani smo, da od vas nismo zaslišali glede vašega preteklega stanja. Vaš račun je resno ogrožen, da bi ga prerazporedili v zunanjo zbirno agencijo. Če želite, da vaš račun preprečite nadaljnje ukrepanje, izvedite plačilo v roku 15 dni. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če zaradi finančnih težav ne morete izvršiti plačila v celoti, je na voljo ustrezen plačilni načrt, da boste lahko izpolnili svojo obveznost in ohranili svoj račun v dobrem stanju. Če želite podrobneje razpravljati o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje bolnikov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa
Račun, ki traja 60 dni
Ta izjava je poslana 60. dne časovnega razporeda bolnika.
Sample Letter
Vsaka doktorska medicinska praksa
1234 katera koli ulica
Katero koli državo, 12345
Telefon # 555-555-5555, br> Faks # 555-555-5556
E-pošta: billing@anydoctormedicalpractice.com
Spletna stran: www.anydoctormedicalpractice.com
Datum
Ime bolnika
Naslovna vrstica 1
Naslovna vrstica 2
Mesto, država in poštna številka
Dragi _____________,
Naši ponavljajoči se poskusi, da bi zbrali stanje na računu, so bili prezrti. Vaš račun je bil posredovan zunanji zbirni agenciji ABC Collection Agency Services. Da bi preprečili negativne ocene vaše kreditne zgodovine, priporočamo, da nas takoj pokličete, da izvedete plačilo. Sprejemamo MasterCard, VISA in Discover.
Če je vaše plačilo že na poti, se vam zahvaljujemo in prosimo, da ne upoštevate tega obvestila. Če ne, bomo ceni prejem vašega plačila čim prej. Če zaradi finančnih težav ne morete izvršiti plačila v celoti, je na voljo ustrezen plačilni načrt, da boste lahko izpolnili svojo obveznost in ohranili svoj račun v dobrem stanju. Če želite podrobneje razpravljati o podrobnostih vašega računa, prosimo, ne oklevajte, da pokličete obračunavanje bolnikov pri (555) 555-5555.
S spoštovanjem,
Obračunavanje bolnikov
Vsaka doktorska medicinska praksa