Pridobivanje zdravstvenih zahtevkov iz vrat in plačilo čim prej je glavni cilj vsakega zdravstvenega delavca pri financiranju. Hitreje se zahtevek izteče, hitreje pride denar. Poskrbite, da je vaš urad opremljen s potrebno programsko opremo, da prihranite čas in denar. Obstajajo tri področja, ki vam lahko pomagajo zmanjšati čas obdelave zahtevkov.
Preverjanje v realnem času
Eno izmed najbolj dragocenih orodij za zmanjšanje časa obdelave zahtevkov je preverjanje koristi. Če imate dostop do preverjanja ugodnosti v realnem času, lahko svoje osebje shranite z dolgih telefonskih klicev ali pa se pri zavarovalnicah odložite na dolge časovne omejitve. Zdravstveno osebje v zasedeni pisarni verjetno nima dovolj časa, da pokliče zavarovalnico. Svojo pisarno in denar lahko shranite tako, da se naročite ali kupite program za preverjanje koristi v realnem času. To bo omejilo znesek zavrnitev, ki ste ga prejeli zaradi:
- Napačna / Neveljavna naročniška številka
- Manjkajoča / Neveljavna številka skupine
- Potrebna so koordinacija informacij o ugodnostih
- Zahteva napotitev / predhodno dovoljenje
- Niso upravičeni do datuma storitve
Elektronsko zaračunavanje
Če še vedno zahtevate obračunavanje za papir, lahko v danih terjatvah za račun izgubite do 3 tedne ali več. Večina večjih zavarovalnih plačnikov ponuja elektronsko predložitev zahtevkov.
Imate možnost neposrednega zaračunavanja ali nastavitve računa pri klirinški hiši.
Kreditna hiša je podjetje, ki bo sprejelo vse vaše zahtevke in jih elektronsko posredovalo zavarovalnim plačnikom za obdelavo. Imajo tudi popravke, s katerimi preverijo, ali so v vaši zahtevi napake, ki pomagajo preprečiti zamude pri zaračunavanju.
Glavna prednost elektronskega obračuna, ne glede na to, ali uporabljate klirinško hišo ali vodite račun, je, da boste pospešili obdelavo zahtevkov. Obračunavanje papirja lahko traja do 45 dni za obdelavo, elektronsko obračunavanje pa lahko traja od 7 do 21 dni.
Nasvet elektronskega nakazila (ERA)
Uporaba elektronskih nasvetov o nakazilih (ERA) je hiter in natančen način objavljanja plačil ter prilagoditev in zavrnitev. Vendar ERA ni učinkovit brez elektronskega prenosa sredstev (EFT). EFT bo zagotovil, da bo vaše plačilo neposredno objavljeno na vaš bančni račun, da bo odražal vaš ERA. Lahko se prijavite za te ugodnosti neposredno ali prek klirinške hiše. Proces bo deloval podobno kot elektronski proces zaračunavanja.
Izbira najboljše programske opreme za vaš urad
Obstaja veliko programskih programov, ki jih lahko izbirate, da vam pomagajo pri prizadevanjih za zmanjšanje časa obdelave zahtevkov. Odločitev o izbranem programu bo enostavna, če sledite nekaj preprostim nasvetom.
- Ocenite svoje potrebe
- Poiščite sistem, ki je prijazen do uporabnika
- Preverite, ali je programska oprema združljiva z vašimi računalniškimi sistemi
- Pridobite ponudbe od vsaj 3 prodajalcev
- Odtehtajte prednosti in slabosti vsakega prodajalca