Vključevanje iz papirnate medicinske dokumentacije v sistem elektronskega zdravstvenega zapisa (EHR) ima številne prednosti . Zdravstvena industrija se počasi v celoti pretvarja v digitalne zapise v primerjavi z drugimi industrijami. Z novimi tehnologijami, ki se razvijajo nenehno, se zdravstvena industrija končno začenja pojavljati na krovu s preostalim svetom.
Odpor na Pretvarjanje
Mnogi ponudniki so bili neodločni, da bi prevzeli nalogo pretvorbe iz papirnega sistema zdravstvenih zapisov v elektronski zdravstveni zapis. Sprememba je lahko dolgotrajna in draga. Tudi zdravniki in osebje lahko težko preidejo na nov način zbiranja in ravnanja s podatki o bolniku. Vendar pa koristi prevladajo nad izzivi.
Ena glavnih skrbi pri popolnem pretvarjanju je grožnja informacijam o bolniku. Mobilne aplikacije in elektronske zdravstvene kartoteke na osnovi oblakov (EHR) so navidezno občutljive na kršitve zasebnosti HIPAA. Ponudniki in bolniki tako skrbijo zaradi posledic digitalizacije.
Going digitalno je lahko zastrašujoče. Veliko stvari se lahko zgodi narobe, vendar lahko tudi vodenje sistema zapisa papirja. V primeru naravne nesreče se lahko zapisi papirja uničijo in jih nikoli ne morejo obnoviti.
Zmanjšano skladiščenje
V primerjavi z digitalnimi zapisi, papirni zapisi zahtevajo veliko prostora. Ne samo, da morajo ponudniki hraniti podatke v datoteki za zdravljenje svojih bolnikov, vendar morajo te datoteke hraniti pri roki zaradi predpisov o zdravstvenem varstvu že vsaj šest let. Elektronska zdravstvena evidenca zmanjša nerede medicinskih pisarn in zagotavlja sistematičen način za vlaganje informacij o bolniku.
Dostopnost
Z digitalnim zapisom je dostop praktično neomejen. Zdravniki lahko skoraj takoj dobijo rezultate testa. Več oddelkov lahko v zdravstveno kartoteko dodaja klinične podatke, ne da bi moralo poiskati ali preveriti diagnozo papirnatega zapisa. Pri organizacijah z več objekti, ko pacient obišče enega objekta, imajo vsi drugi objekti dostop do zdravstvenega zapisa tega bolnika. Objekti nimajo več faksa, pošte ali dostavljanja rezultatov testa po kurirju. Enostavnost dostopa vodi do boljših rezultatov bolnikov, povečanega zadovoljstva bolnikov in večje produktivnosti zaposlenih.
Izboljšana natančnost
Zdravstvene napake v papirnem sistemu medicinskega zapisa so lahko včasih povezane z nepopolno dokumentacijo in nečitljivim rokopisom. Elektronski sistemi imajo funkcije, ki zagotavljajo, da so vsi podatki, potrebni za oskrbo bolnikov, vključeni v obrazec. Nekateri programski paketi EMR imajo vgrajene spremembe, ki zahtevajo, da uporabnik po potrebi dodaja dodatne informacije.
Zmanjšani stroški
Čeprav imajo ponudniki morda začetne stroške izvajanja sistema elektronskih zdravstvenih kartotek, so skupni stroški manjši od tistih, ki so povezani s papirnatim zapisom. Papirne zdravstvene kartoteke imajo višje stroške zaradi potrebe po večjem številu osebja za upravljanje, dostopanje, arhiviranje in vzdrževanje papirnatih grafikonov. Da ne omenjam skladiščenja, ki je potrebna za grafične prikaze datumov in spremljevalne pristojbine za vlečenje grafikonov in njihovo ponovno zasnovo.
Druge finančne koristi, ki jih ponuja EZK, vključujejo zmanjšane stroške transkripcije, natančnejše kodiranje za povišanje povračila plačil in izboljšano dokumentacijo za kodeke z višjo kompenzacijo.
Povečano upravljanje tveganj
Z vsemi informacijami o pacientih v digitalni obliki lahko ponudniki učinkoviteje sledijo kliničnim vprašanjem, kar jim omogoča enostavno prepoznavanje področij tveganja. Postopke se lahko hitro in natančno vzpostavijo za izboljšanje oskrbe pacientov. Številni EHR imajo značilnosti, ki sprožijo ponudnike, če so bolniki ogroženi zaradi neželenih učinkov.
Druga možnost za obvladovanje tveganja EHR je, da je bolnikovo evidenco težje ukrasti. Prav tako obstajajo preverjanja in ravnovesja, ki zagotavljajo, da so podatki v celoti vneseni, da bi ponudnikom preprečili, da bi izpisali ustrezne podatke iz zapisa bolnika.