Pridobivanje informacij o registraciji pacientov je prvi korak pri pridobivanju zdravstvenih zahtevkov. Neupoštevanje natančne identifikacije pacientov, demografskih podatkov ali podatkov o zavarovanju lahko povzroči zavrnitev zahtevka. Prvi razlog, zakaj je večina zahtevkov za zdravstveno obračunavanje zavrnjena, je posledica ne preverjanja zavarovalnega kritja. Ker se informacije o zavarovanju lahko kadarkoli spremenijo, tudi za redne paciente, je pomembno, da ponudnik preveri upravičenost člana vsakič, ko se opravijo storitve.
Ustvarite predlogo obrazca za prijavo
Ta obrazec za prijavo obrazca navaja podatke, ki jih mora zdravstveni urad vključiti pri oblikovanju registracijskega obrazca. Ko pripravljate predlogo obrazca za registracijo, uporabite naslednje informacije, da v svoje predloge vključite ali podarite ideje o tem, kaj je treba vključiti v vašo prijavno obliko.
Prepoznajte svojo prakso na vrhu obrazca za prijavo
V zgornjem delu obrazca za prijavo pacientov vnesite podatke o vašem objektu in ponudniku ter datum:
- Ime tvoje vaje
- Današnji datum
- Ime PCP-ja
Oddelek za informacije o bolnikih v obrazcu za registracijo
Prvi del mora vsebovati osebne podatke bolnika.
- Priimek, ime in srednji začetek
- Zakonski status
- Številka socialnega zavarovanja
- Rojstni datum
- Seks
- Fizični naslov, poštni naslov, mesto, država in poštna številka
- Domača telefonska številka in številka mobilnega telefona
- Telefonska številka delodajalca, zaposlitve in delodajalca
Neobvezne informacije za informacije o bolniku
- Email naslov
- Ime referenčnega zdravnika, uradno ime ali bolnišnica
- Drugi družinski člani so v praksi opazili
- Vzdevek ali prejšnje ime
Oddelek za informacije o zavarovanju v obrazcu za registracijo
Ta oddelek mora vključevati informacije o zavarovanju, da bi natančno vložil zdravstveno zahtevo pri zavarovalnem prevozniku in bolniku. Ne pozabite, da je treba to poglavje pregledati in posodobiti ob vsakem obisku ali času, ki ga opravlja storitev.
- Ime odgovorne stranke
- Datum rojstva stranke
- Naslov odgovorne osebe
- Odgovorna stranka telefonska številka
- Odgovorna oseba delodajalca, poklica in telefonska številka delodajalca
- Ime osnovnega zavarovanja
- Ime naročnika
- Številka socialnega zavarovanja naročnika
- Datum rojstva naročnika
- Številka pravilnika naročnika
- Številka skupine naročnikov
- Razmerje bolnika z naročnikom
- Sekundarno zavarovanje ime
- Ime naročnika
- Številka socialnega zavarovanja naročnika
- Datum rojstva naročnika
- Številka pravilnika naročnika
- Številka skupine naročnikov
- Razmerje bolnika z naročnikom
V primeru oddelka za nujne primere v registracijskem obrazcu
Ta del mora vključevati prijatelja ali družinskega člana, ki ne živi v pacientovem domu, da bi se lahko obrnil v primeru, da bolnika ni mogoče vzpostaviti z njo.
- Ime prijatelja ali družinskega člana
- Odnos s pacientom
- Domača telefonska številka
- Mobilna ali delovna številka telefona
Soglasje za oddelek za obdelavo prijavnega obrazca
Zadnje poglavje je pridobiti podpis bolnikov za odobritev ali odobritev zdravljenja, dodelitve koristi in izdaje pooblastila za informacije .
Vključite vrstico za podpis z datumom in naslednjimi izjavami:
Zgornje informacije so v skladu z mojim najboljšim znanjem.
- Zdravnikom (vaši vaji) pooblaščam, da zagotovim (ali vzdržim) razumno in ustrezno zdravstveno oskrbo.
- Svojo zdravstveno zavarovalnico ali tretji plačnik pooblaščam, da plača moje zavarovalne dajatve neposredno (ime vaše prakse).
- Pooblastim (ime vaše prakse), da sprostim vse informacije, potrebne za obdelavo mojega zahtevka za zavarovanje.
- Razumem, da sem na koncu finančno odgovoren za kakršno koli stanje na računu, potem ko je zavarovanje plačalo ali skupne stroške, tudi če je zavarovanje v teku ali je zanikal.
Oblikovanje obrazca za prijavo
Obvezno natisnite obrazec z velikostjo pisave, ki je dovolj velika za branje ljudi, ki imajo stare oči. Omogočite dovolj prostora med vrsticami, tako da lahko vaše stranke jasno napišejo odgovore, ne da bi morali uporabiti zapleteno pisavo. Čeprav lahko to povzroči obliko, ki je dve ali več strani, bo pomagalo zagotoviti branje vprašanj in odgovorov.